Et si vous animiez le prochain bal du 14 juillet ?

Photo d'un événement avec des confettis de toutes les couleurs

Afin de compléter l’offre de son territoire, la ville lance un appel à projet pour l’organisation d’une animation le 14 juillet, dimanche 14 juillet 2019, de 18h à minuit, sur la Place des Logis.

La période estivale à Venelles est ponctuée d’animations festives : les Mardis en fête, la fête foraine, le bal et le feu d’artifice du 13 juillet…

L’appel à projet porte sur l’organisation artistique, technique et logistique d’une journée et/ou d’une soirée festive à l’occasion du 14 juillet. La ville souhaite que la manifestation s’ancre dans une démarche festive qui puisse toucher tous les publics. Cet événement sera gratuit pour le public.

 

Comment répondre à l’appel à projet ?

L’opérateur ou le groupement d’opérateurs devront fournir un dossier de candidature, composé de :

  • Descriptif du projet et détail des gestes éco-responsables proposés (2 pages maximum)
  • Budget prévisionnel de la manifestation dans le cas de dépenses engagées et de recettes perçues
  • Descriptif des moyens humains et matériels propres à l’opérateur et nécessaire à la bonne réalisation du projet
  • Descriptif des moyens mis en œuvre pour sécuriser le lieu de la manifestation
  • Demandes en matériel municipal souhaité
  • Attestation d’assurance couvrant les dommages subis et causés par les installations de l’opérateur, ainsi que l’attestation pour la responsabilité civile.

 

Description des moyens municipaux mis à disposition

En réponse à cet appel à projet, l’opérateur ne pourra prétendre à aucune contrepartie financière de la part de la ville.
En revanche, la ville s’engage à :

  • Mettre à disposition le domaine public
  • Procéder aux formalités d’ouverture d’une buvette provisoire sur paiement de la part de l’opérateur, selon la décision du Maire n°d-2016-194E
  • Mettre à disposition un car podium, tables et chaises nécessaires (nombre à préciser par le prestataire)
  • Faire vérifier la conformité des installations électriques
  • Transmettre l’information auprès de la brigade territoriale de la Gendarmerie
  • Relayer la communication de l’événement sur les supports municipaux

 

Dépôt des candidatures par mail ou envoi postal à :
Mme Sabine Grimault, Directrice du Service culture et animation du Territoire, Hôtel de ville, 13770 VENELLES / s.grimault@venelles.fr

Avant le vendredi 24 mai 2019 à 12h